De Open Space-houding: wat biedt het de leidinggevende?

Open Space is een participatieve werkvorm waarbij de deelnemers hun eigen agenda maken op basis van de vragen en interesses die hen hier-en-nu bewegen. Zij bepalen zelf wanneer ze aan die vragen werken en met wie. Het resultaat is een groep die zich organisch opsplitst in kleinere groepen. Voortdurend worden er nieuwe groepjes gestart en worden ze ‘op tijd’ gestopt. De resultaten van al dat werken, wordt verzameld, er worden verbanden gelegd en tenslotte volgt het engagement: wie doet wat? (Voor de spelregels, zie onderaan)

Wil een Open Space een efficiënte aanpak zijn en effectieve resultaten opleveren voor het bedrijf of de organisatie, dan zijn echter twee zaken essentieel: het startpunt of focus en de Open Space-houding. 

Twee aandachtspunten dagelijks op jouw werkplek

Beide punten zijn meer dan nuttig buiten een formele Open Space-event. Indien je medewerkers dagelijks deze twee punten verzorgen:

  • wordt er efficiënter en effectiever gewerkt: je doet enkel datgene wat nuttig en nodig is,
  • wordt minder tijd verloren en minder onnodige zijwegen bewandeld: je houdt je aandacht gericht op de focus (de vraag die nu moet worden opgelost),
  • worden knelpunten sneller opgemerkt en aangepakt: je neemt meer en beter waar en je neemt je verantwoordelijkheid op om iets te doen met wat je opmerkt,

 1. De focus = een vraag

“Een Open Space start met een gemeenschappelijke ‘brandende, dringende vraag’, een vraag die bij wijze van spreken gisteren moest zijn opgelost. Indien er niet zo’n gemeenschappelijke vraag is, start dan niet. Bezin je dan eerst over je drijfveren en je doelstellingen.” (Harrison Owen – de bedenker van Open Space Technology – tijdens mijn opleiding met hem in 2001). Zonder dat startpunt is een Open Space een gezellig gebeuren, leerrijk voor de individuen misschien maar niet nuttig voor de groep, de organisatie of het bedrijf. “Een Open Space is een vorm van samen-werking, een methode om samen efficiënter een gemeenschappelijk doel te bereiken. Het is geen vorm van zelfontplooiing.”

Vertaald naar de dagelijkse praktijk

“Welke dringende, dwingende vraag moet en wil ik nu oplossen?”

  • Start je dag met deze vraag.
  • Begin ieder overleg, hoe klein of hoe ruim ook, met deze vraag. Leg de dwingende vraag waar het jou nu om te  doen is in het midden, dat is belangrijker dan agendapunten, deze komen daarna wel vanzelf.
  • Controleer na een uur werken of dit nog steeds de vraag die je dient op te lossen. Indien dat niet het geval is, formuleer dan de vraag die er nu wél toe doet.
  • Werk enkel aan de vraag die er nu toe doet. Al de rest is tijdverlies.

2. De Open Space-houding

Een Open Space is slechts dan een efficiënte werkvorm indien de deelnemers werken vanuit de juiste Open Space-houding:

  • Kom actief op voor jezelf.
  • Neem je verantwoordelijkheid voor alles wat je opmerkt.
  • Blijf niet steken bij ‘vaststellen’ (bv. dat iets niet correct is) maar DOE iets.
  • Hou er mee op met te vragen naar een ‘meester’ die jou zou moeten vertellen wat je moet doen. Ga zelf op zoek.
  • Onderneem voortdurend. Creëer zelf de omstandigheden die je nodig hebt nu.
  • Stop met het zoeken van (zelf)bevestiging. Bevestig en bedank anderen.
  • Beweeg je naar die context (mensen, plekken) waar je je energie voelt stromen.
  • Doorbreek oude patronen. Doorbreek de boodschappen die je ouders en leraren je hebben gegeven wanneer die een obstakel vormen voor wat je nu dient te doen.
  • Wees hier-en-nu aanwezig, helemaal.
  • Wees nieuwsgierig en gebruik al je zintuigen.
  • Geef, deel, biedt aan, stel voor (en je zult heel veel ontvangen).

Wat verandert er op je werkplek indien je medewerkers werken vanuit en met de Open Space-houding? Is het nodig dat ik het hier opsom? Is het nodig om te pleiten voor deze houding tijdens het dagelijks werk? Ik meen dat het vanzelfsprekend is.

Leer te werken van uit de focus en met de Open Space-houding

Het moet je niet verbazen dat deze twee punten erg dicht liggen bij een Zen-aanpak, Harrison Owen had een Zen-houding.  Je kan deze houding aanleren. De Lemniscaat Academie kan je medewerkers dit aanleren in een Open Learning Space. 

———-

De Open Space spelregels

Vier principes

1. Wie er is, zijn de juiste personen

2. Wat er gebeurt, is het enige dat kon gebeuren

Be prepared to be suprised. Bereid je voor om verrast te worden!

3. Wanneer het begint, is het juiste moment om te beginnen.

4. Het eindigt wanneer het gedaan is.

De wet van de twee voeten: indien je op dit moment niet leert of geen bijdrage kunt leveren, stap op en volg je voeten in de richting van een meer productieve plek voor jou.

Wil je meer weten over Open Space? Vraag hier de teksten

Een gedachte over “De Open Space-houding: wat biedt het de leidinggevende?

Je reactie is van harte welkom

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s